個人ドメインで無料Gmailを使い、SPFと遅延の対策をする

2022年あたりから、個人ドメインで無料Gmailを使ったメールのやり取りが、SPFの導入により難しくなった。環境を再構築した。

やりたいこと

独自ドメインを個人メールに使用。
Gmailに全てのメールを持ち、Gmailでメールを書く。
- メール受信時、iPhoneで通知をもらう。
- iPhone（iOS）上では、Gmailアプリを使い、Appleのメールアプリはアンインストールする。
- Mac上では、Webのみ使う（メールアプリは使わない）。通知は不要。
SPFが設定されたドメインで送信されたメールを正しく受信できる。
遅延なく「今受信したメール」を確認できる。
簡単なGUIでメールアカウントを管理（追加、削除、転送設定等）できる。

Gmailで一本化

Gmailですべてのメールを送受信し、アドレス帳を管理する。他のメールサービスにメールは保存しない。

Gmailならどこからでも便利にアクセスでき、macのmigration、iPhone / Androidのmigrationも必要ない。あらゆる場所や環境から唯一Gmailのメールストレージ・メールクライアントを操作する。

Google Workspaceは利用しない

個人のためで、他に有料で使いたいGoogleツールがない場合はオーバースペックな上、個人アカウントとの行き来（個人→business、business→個人）がかなり面倒（いずれもmigrationが必要）。

メールだけの場合、月額680円はやや高額。

メールサーバーは自分で管理しない（EC2インスタンス等）

エンジニアならEC2インスタンスにPostfix/Dovecot入れて、設定ファイルでメールサーバーを管理するという方法もある。他の用途でEC2インスタンスがある場合は特に。しかし、OSをメンテナンスしたり、packageをupgradeしたり、設定を編集してserviceを再起動したり、トラブル時に調査したり等、面倒な作業が多いため、やらない。

個人ドメインに対応した有料のメールサービスが存在する。

メールボックスはあくまで一時データを保存するためで、Gmail側でメールを取得したらメールボックスからはデータを消す。そのため容量は1GBでも十分なぐらい。

メールボックスとして、SMTPサーバーとIMAPサーバーでセキュアな通信（SSL/TLS）に対応したサービスなら基本的にOK。例えばさくらメールボックスとAWS WorkMailはいずれも対応していて、設定しやすいGUIが提供されている。

さくらメールボックスは月額100円未満。ストレージも20GBと余裕がある。IMAPでメールを閲覧できる。
AWS WorkMail は月額4ドル。ストレージは50GBもある。IMAPでメールを閲覧できる。（Exchange ActiveSyncにも対応しているがここではGmailクライアントを使いたいので使わない。）

Gmailにメールを転送せず、「今受信したメール」を常に確認できるようにしたい

SPFが設定されたドメインからのメールを受信したい場合、SPFの仕組み上、メールの転送機能は利用できない。転送は諦める。

また、転送せず個人ドメインのメール（カスタムメール）を持つ方法としてGoogle Workspaceのアカウントという方法が存在するが、前述の通り、面倒だし高額なためやりたくない。

転送以外な方法として、Gmailには定期的に（1時間に1回程度）IMAP/POPでメールサーバーからメールを取得する機能がある。がしかし、それでは「今受信したメール」が簡単には確認できない（設定に行き、メールを確認するをクリックする必要があり、面倒）。

ここが一番設計がむずかしい部分で、一部の機能を少し割り切って設計が必要。

「今受信したメール」を確認したいのは、サービスからくるメールのみ

個人とのコミュニケーションにおいて、リアルタイムでメッセージやり取りをするなら、そもそもメールを使うべきか。LINEやメッセンジャーを使うべきだと考える。

サービスから届くメールのほどんどは緊急性が無いものばかり。そもそもサービスから受けたい緊急なメッセージがあるなら、プッシュ通知を利用するべきと考える（例：フリーマーケットのチャットのやり取り）。

しかし、すぐに受信したいメールも一応存在する。

ログインして、二段階認証のコードがメールで届いている場合。
サービスに登録して、メールアドレスの確認メールが届いている場合。
自分のアクション（商品の購入、予約等）に対する確認メールが届いていて、それをすぐに確認したり、それに対し更にアクションを起こしたいケース（やっぱキャンセル、関係者に転送する等）。

これらのケースはいずれも、メールを確認したいタイミングは分かっていて、やりたいことは単純な作業。メールを確認したいタイミングは、Webやアプリで操作しているときであるため、メール受信のリアルタイムプッシュ通知は必要ないと思われる。プッシュ通知があったとしても、あくまでショートカットとしてのプッシュ通知であり、タイミングを通知してくれるものではない。

メールの受信を即座に検出して、リアルタイムでプッシュ通知が届くのがベストだが、これは諦めるとする。残る課題は、手動で「今受信したメール」をいかにシームレス＆簡単にできるようにできるか。調べたところ、Gmailアプリのマルチアカウント機能を使うのが一番手っ取り早かった。

Gmailアプリには複数のアカウントでメールの確認ができ、アカウント切り替えはせずとも、「すべての受信トレイ」に全アカウントのメールが確認できる。IMAPアカウントを入れておけば直接メールサーバーのメールを閲覧（参照のみで削除せず）できる。

まとめると、次の対応表になる。

機能	Web	iOS
メール受信のプッシュ通知	重視しない（リアルタイムでない）	重視しない（リアルタイムでない）
「今受信したメール」の確認	確認しない	Gmailアプリを立ち上げることで確認